Le secteur du transport routier et de la logistique est confronté à des défis spécifiques nécessitant une gestion rigoureuse et un suivi financier constant. Chez Figital Expertise, situé au 7 avenue Gourgaud dans le 17e arrondissement de Paris, nous nous engageons à fournir des services spécialisés pour répondre aux besoins complexes de ce secteur.
Caractéristiques du secteur du transport routier et de la logistique
Le secteur du transport routier et de la logistique est marqué par une concurrence intense et une sensibilité accrue aux coûts, notamment ceux liés au carburant et à la maintenance des véhicules. Les exigences des donneurs d’ordre en termes de délais imposent une gestion précise et une comptabilité rigoureuse.
Vous êtes expert comptable spécialisé dans ce secteur, nous comprenons les particularités réglementaires, juridiques, sociales et fiscales.
- Gestion de la flotte et calcul des coûts.
- Optimisation fiscale et suivi des taxes spécifiques (taxe à l’essieu, TICPE).
- Comptabilité analytique par type de trajet ou service.
Accompagnement des entreprises de transport routier et de logistique
Notre cabinet d’expertise comptable propose un accompagnement sur mesure aux entreprises de transport, comme une PME, une grande entreprise ou un auto-entrepreneur. Voici comment nous pouvons vous aider :
Gestion comptable
Nous assurons la tenue des comptes et la révision comptable pour votre entreprise. Notre approche comprend :
- Suivi de la marge par activité : En analysant vos coûts et revenus par type de trajet ou service, nous vous aidons à identifier les segments les plus rentables de votre activité.
- Contrôle interne : nous vous aidons à mettre en place des procédures de contrôle interne pour garantir la fiabilité de vos informations financières et prévenir les risques de fraudes.
Gestion fiscale
Nos services incluent l’établissement des déclarations fiscales récurrentes et ponctuelles, ainsi que l’étude de votre éligibilité aux crédits d’impôts. Nous vous accompagnons lors des contrôles fiscaux et assurons une veille permanente sur la législation fiscale. Nos prestations comprennent :
- Déclarations fiscales : TVA, TICPE, CET et autres taxes spécifiques au secteur du transport.
- Optimisation fiscale : nous analysons vos opérations pour identifier les opportunités de réduction de charge fiscale.
- Gestion des crédits d’impôts : nous vérifions votre éligibilité et vous assistons dans les démarches pour obtenir ces crédits.
Gestion sociale
Nous gérons les paies des employés, établissons les DSN et prenons en charge les affiliations aux organismes de prévoyance. Nous offrons également un soutien en cas de litiges avec des collaborateurs, en partenariat avec des avocats spécialisés. Nos services incluent :
- Établissement des paies : calcul et émission des bulletins de paie, gestion des congés payés et autres absences.
- Déclarations sociales : DSN, URSSAF, caisses de retraite et prévoyance.
- Assistance en cas de contrôle URSSAF : préparation des documents nécessaires et accompagnement lors des contrôles.
- Conseil en gestion du personnel : aide à la rédaction des contrats de travail, conseils en droit du travail et gestion des litiges.
Assistance juridique
Notre service juridique vous accompagne dans les missions courantes et extraordinaires de la vie de votre société, incluant la rédaction des procès-verbaux d’assemblées générales et des modifications statutaires. Nous vous aidons également lors des fusions, scissions et transformations de société. Nos prestations juridiques comprennent :
- Secrétariat juridique : rédaction des convocations, procès-verbaux et documents statutaires.
- Modifications statutaires : changement de siège social, modification de la dénomination sociale, augmentation de capital, etc.
- Fusions et acquisitions : assistance dans les opérations de fusion, scission, apport partiel d’actifs et cessions d’entreprise.
- Conseil juridique : consultation sur des questions de droit des affaires et de droit social.
Due diligence
Lorsque vous envisagez une croissance externe, nous réalisons des audits d’acquisition pour évaluer la cible et vous aider dans votre prise de décision. Nos services incluent :
- Analyse financière : évaluation de la santé financière de la cible, identification des risques et des opportunités.
- Vérification juridique : examen des contrats, litiges en cours, et conformité réglementaire.
- Évaluation stratégique : analyse de la compatibilité de la cible avec votre stratégie d’entreprise et ses synergies potentielles.
Accompagnement des dirigeants
Nous offrons des conseils en matière de gestion patrimoniale, établissant des stratégies pour optimiser votre situation fiscale et sociale. Nous vous aidons également à préparer la transmission de votre entreprise. Nos services incluent :
- Planification fiscale personnelle : déclarations de revenus, optimisation de l’impôt sur la fortune immobilière (IFI).
- Stratégie de rémunération : conseil sur les options de rémunération idéales pour les dirigeants, y compris les bonus, stock-options et autres avantages.
- Gestion de patrimoine : assistance pour l’acquisition de biens immobiliers, structuration de l’investissement et obtention de financements.
- Transmission d’entreprise : conseil sur les dispositifs d’épargne et d’investissement, préparation de la cession d’activité et planification successorale.
Création d’une entreprise de transport routier
La création d’une entreprise de transport nécessite la détention de la capacité de transport adéquate, l’inscription au registre des transporteurs auprès de la DREAL, et le respect des conditions d’honorabilité professionnelle et de capacité financière. Chez Figital Expertise, nous vous guidons à chaque étape, depuis le choix de la forme juridique jusqu’à l’accomplissement des formalités légales.
Les différents statuts juridiques pour une entreprise de transport routier
Choisir le statut juridique adapté est déterminant pour la création et la bonne gestion de votre entreprise de transport. Voici les principaux statuts disponibles :
- Entreprise Individuelle (EI) : ce statut est simple à mettre en place et convient aux entrepreneurs souhaitant exercer seuls. Depuis le 15 mai 2022, votre patrimoine personnel est séparé de plein droit du patrimoine professionnel : seuls les biens utiles à l’activité répondent des dettes professionnelles, sauf renonciation écrite ou fraude (article L526-22 du Code de commerce).
- Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL) : ce statut offre une protection limitée de votre patrimoine personnel et est idéal pour ceux souhaitant bénéficier d’une structure plus formelle tout en exerçant seuls.
- Société à Responsabilité Limitée (SARL) : adaptée aux entreprises avec plusieurs associés, la SARL offre une protection juridique solide et une gestion souple.
- Société par Actions Simplifiée (SAS) : ce statut offre une grande flexibilité de gestion et est idéal pour les entreprises en forte croissance ou celles souhaitant attirer des investisseurs.
- Société Anonyme (SA) : destinée aux grandes entreprises, la SA permet de lever des fonds importants via les marchés financiers et est soumise à des obligations strictes de gouvernance.
Provisions pour gros entretiens et grandes révisions
Les provisions pour gros entretien peuvent être comptabilisées et déduites fiscalement si elles répondent à des critères précis, comme l’identification claire des travaux et leur estimation. Nous vous aidons à établir ces provisions pour mieux gérer vos finances.
Heures d’équivalence et différenciation des salariés
Le régime des heures d’équivalence permet de déterminer le temps de travail effectif, en tenant compte des périodes d’inactivité. Nous vous aidons à appliquer correctement ce régime et à différencier les salariés longue distance des salariés courte distance, selon les règles de la convention collective.
Pourquoi choisir un cabinet spécialisé dans le transport routier ?
Faire appel à un expert comptable spécialisé dans le transport routier offre plusieurs avantages :
- Nous assurons le respect des règlementations fiscales et sociales, évitant ainsi les sanctions coûteuses.
- Une gestion rigoureuse des coûts opérationnels et fiscaux permet de dégager des marges importantes.
- Nos analyses détaillées vous aident à prendre des décisions éclairées sur l’achat de véhicules, les trajets rentables, etc.
Moyens de financement des véhicules
Lorsqu’il s’agit de choisir entre le crédit-bail et l’emprunt, nous vous conseillons sur la meilleure option en fonction de votre situation financière et de vos besoins. Nous vous aidons à évaluer les coûts et les bénéfices de chaque solution pour optimiser votre capacité financière.
Étapes de création d’une entreprise de transport
La création d’une entreprise de transport implique plusieurs étapes clés :
- Choix de la forme juridique : entreprise individuelle, SARL, SAS, etc.
- Obtention des certifications : capacité de transport, inscription au registre des transporteurs.
- Formalités légales : rédaction des statuts, immatriculation de l’entreprise.
Nous vous accompagnons tout au long de ce processus pour assurer la conformité et la réussite de votre projet.
Faire appel à Figital Expertise pour la gestion comptable de votre entreprise de transport routier et de logistique vous assure un accompagnement personnalisé et une optimisation de vos finances. Avec notre expertise et notre expérience, nous vous aidons à naviguer dans un environnement complexe et compétitif, vous permettant de vous concentrer sur le cœur de votre métier.
Pour plus d’informations, contactez-nous ou à venir nous rencontrer dans nos locaux au 7 avenue Gourgaud à Paris. Nous serons ravis de discuter avec vous de vos besoins et de vous présenter nos compétences et notre manière de travailler.
Une entreprise de transport routier gère une flotte de véhicules, une TVA soumise à des règles de territorialité et une réglementation sociale stricte des temps de conduite. Le cabinet Figital Expertise, 7 avenue Gourgaud, Paris 17e, accompagne les transporteurs sur ces sujets. Les sections ci-dessous reprennent les textes en vigueur au 7 juillet 2026.
Comment s’applique la TVA sur le transport de marchandises ?
Pour une prestation de transport de marchandises rendue à un client professionnel, la TVA suit la règle générale de l’article 259, 1° du code général des impôts : la prestation est taxable au lieu d’établissement du preneur assujetti. Si le client est établi en France, la prestation est taxable en France au taux normal de 20 %.
La territorialité change selon le client et le trajet. Lorsque le preneur est établi dans un autre État, la prestation entre professionnels est en principe taxable dans cet État, souvent par autoliquidation du client. Une part de transport liée à une importation, incluse dans la base de la taxe à l’importation, peut être exonérée. Chaque situation demande de vérifier le statut du client et le lieu de taxation.
Comment gérer et amortir une flotte de véhicules ?
Les véhicules de transport de marchandises sont des immobilisations amorties sur leur durée d’usage. Camions, tracteurs routiers, remorques et semi-remorques figurent à l’actif et se déprécient chaque année par l’amortissement. Le choix de la durée et du mode d’amortissement influe directement sur le résultat.
La gestion de flotte suppose aussi de suivre les coûts d’exploitation par véhicule : carburant, entretien, pneumatiques, assurances, péages. Le financement, en achat, en crédit-bail ou en location longue durée, se traite différemment en comptabilité et modifie le bilan. Le rapprochement entre le coût complet d’un véhicule et les recettes qu’il génère éclaire les décisions de renouvellement. Le cabinet Figital Expertise met en place ce suivi par véhicule.
Quelle réglementation sociale pour les conducteurs routiers ?
Les temps de conduite et de repos des conducteurs sont encadrés par le règlement européen n° 561/2006. Ces règles s’imposent au transport de marchandises et conditionnent l’organisation des tournées. Au 7 juillet 2026, les principales limites sont les suivantes :
- la conduite journalière est limitée à 9 heures, portée à 10 heures deux fois par semaine au maximum ;
- la conduite hebdomadaire ne peut dépasser 56 heures, et 90 heures sur deux semaines consécutives ;
- une pause d’au moins 45 minutes est obligatoire après 4 heures 30 de conduite ;
- le repos journalier est d’au moins 11 heures consécutives par période de 24 heures ;
- le repos hebdomadaire est d’au moins 45 heures.
Le respect de ces durées se contrôle par le chronotachygraphe. Les manquements exposent l’entreprise et le conducteur à des sanctions. Ces temps ne se confondent pas avec la durée du travail au sens du droit du travail, qui obéit à ses propres règles.
Quel régime fiscal et quelle TVA pour un transporteur ?
Une entreprise de transport routier de marchandises exerce une activité commerciale, imposée dans la catégorie des bénéfices industriels et commerciaux ou à l’impôt sur les sociétés selon sa forme juridique. Le poids des investissements et des charges d’exploitation conduit la plupart des transporteurs vers le régime réel plutôt que le micro.
Sur la TVA, l’entreprise collecte la taxe au taux de 20 % sur ses prestations en France et déduit la TVA sur ses achats : véhicules, carburant, entretien, péages. La récupération de la TVA sur le gazole routier suit des règles propres qu’il faut appliquer poste par poste. Le cabinet Figital Expertise vérifie la bonne déduction de la TVA sur les carburants et les frais de flotte.
Quelles obligations comptables pour une entreprise de transport ?
Au régime réel, une entreprise de transport tient une comptabilité commerciale complète : enregistrement chronologique des opérations, tenue du registre des immobilisations et des amortissements, inventaire annuel et comptes annuels. La conservation des pièces justificatives complète ces obligations.
La particularité tient au suivi de la flotte et des coûts d’exploitation. Un plan d’amortissement à jour, un suivi analytique par véhicule et un contrôle des consommations de carburant donnent une image fidèle de la rentabilité. Le cabinet Figital Expertise structure ce suivi pour piloter la marge par tournée et par véhicule.
Questions fréquentes des transporteurs
Une prestation de transport pour un client français est-elle taxée en France ?
Oui. Entre professionnels, la prestation est taxable au lieu d’établissement du preneur. Un client assujetti établi en France entraîne une taxation en France au taux de 20 %.
Combien d’heures un conducteur peut-il conduire par jour ?
La conduite journalière est limitée à 9 heures, portée à 10 heures deux fois par semaine au maximum, avec une pause de 45 minutes après 4 heures 30 de conduite.
Un transporteur peut-il rester au régime micro ?
C’est rarement adapté. Le poids des véhicules, du carburant et des charges d’exploitation rend le régime réel plus favorable, car il permet de déduire ces charges et d’amortir la flotte.
Source officielle : entreprendre.service-public.gouv.fr
Notre cabinet intervient sur l’ensemble du domaine « transport & logistique » : agence de voyage, livraison, logistique, service de transport maritime, taxi, VTC.
