Une société de sécurité est spécialisée dans la protection des biens et des personnes. Elle peut exercer diverses activités, comme le gardiennage, la sécurité incendie ou la télésurveillance. Chaque type de service requiert des compétences spécifiques et une organisation rigoureuse. Figital Expertise, situé au 156 boulevard Pereire dans le 17e arrondissement de Paris, accompagne depuis plus de 25 ans les dirigeants d’entreprise dans la gestion et le développement de leurs activités. Avec un partenariat fort avec plus de 500 clients, notre cabinet propose des services sur mesure, adaptés à chaque besoin.
Les obligations comptables des sociétés de sécurité
Les entreprises de sécurité doivent respecter plusieurs obligations comptables. Cela inclut la tenue de livres comptables, l’établissement de comptes annuels, et la conservation des documents comptables pendant 10 ans. L’obligation d’établir une comptabilité régulière et sincère implique :
- L’enregistrement chronologique de toutes les opérations affectant le patrimoine de la société.
- L’inventaire annuel pour vérifier la valeur des actifs et passifs.
- La conservation des documents comptables et des pièces justificatives.
Choisir le bon expert-comptable pour une société de sécurité
La sélection d’un expert-comptable spécialisé pour votre entreprise de sécurité est cruciale. Un expert-comptable maîtrisant les spécificités du secteur est capable de :
- Garantir le respect des réglementations sectorielles.
- Assurer une meilleure gestion des ressources financières.
- Fournir des conseils stratégiques pour le développement de votre entreprise.
Pourquoi recourir à un expert-comptable spécialisé ?
Un expert-comptable spécialisé comprend les nuances et exigences propres aux sociétés de sécurité. Il offre des avantages significatifs tels que :
- Conformité réglementaire : éviter les amendes et la perte de licences en assurant le respect des lois fiscales et sociales.
- Planification financière : élaboration de plans d’affaires, prévisions budgétaires et conseils en investissement.
- Optimisation des coûts : identification des dépenses inutiles et recommandation des meilleures pratiques financières.
Critères de choix d’un expert-comptable spécialisé
Les critères pour choisir un expert-comptable spécialisé incluent :
- Les services proposés : assurez-vous que les services offerts correspondent aux besoins de votre société de sécurité.
- La tarification : optez pour un expert-comptable dont les honoraires correspondent à votre budget.
- Le professionnalisme : prenez en compte l’expérience, les logiciels utilisés et la manière dont le cabinet interagit avec ses clients.
- La proximité géographique : un cabinet proche peut faciliter les interactions et réduire les frais supplémentaires.
Les services proposés par Figital Expertise
Figital Expertise offre plusieurs services pour les sociétés de sécurité, allant de la création d’entreprise à la gestion comptable quotidienne.
Création d’entreprise
Nous assistons nos clients dans :
- La rédaction des statuts
- Le choix de la forme juridique
- Les démarches administratives
Tenue et suivi de la comptabilité
Nos services incluent :
- Tenue des livres comptables : nous enregistrons toutes les opérations comptables de manière chronologique et assurons la réconciliation bancaire, garantissant ainsi une comptabilité rigoureuse et transparente.
- Traitement des écritures comptables : nous gérons l’ensemble des écritures, qu’il s’agisse des ventes, des achats, ou des opérations bancaires, pour une comptabilité toujours à jour.
- Suivi des créances clients et fournisseurs : nous surveillons de près les créances pour optimiser la trésorerie de votre entreprise et éviter les impayés.
Déclarations fiscales et sociales
Nous prenons en charge :
- Préparation et soumission des déclarations fiscales : concernant la TVA, l’impôt sur les sociétés ou les contributions sociales, nous nous assurons que toutes vos obligations fiscales sont respectées en temps et en heure.
- Déclarations sociales : nous gérons les déclarations aux organismes sociaux, y compris la préparation et la saisie des paies, et assurons le respect des régulations en matière de droit du travail.
Bilans et situations comptables intermédiaires
Nous établissons chaque année le bilan de fin d’exercice et les comptes de résultat. Des points trimestriels permettent de vérifier la santé financière de l’entreprise. Ce service comprend :
- Bilan comptable : élaboration d’un bilan détaillant les actifs et passifs de votre entreprise.
- Compte de résultat : analyse des performances financières de votre société sur la période comptable.
- Annexes légales : fourniture des informations complémentaires pour une compréhension complète de vos états financiers.
Les différents statuts juridiques pour une entreprise de sécurité
Le choix du statut juridique pour une entreprise de sécurité dépend de plusieurs facteurs, dont la taille de l’entreprise, le niveau de risque et les besoins de financement. Voici quelques options courantes, avec leurs avantages et inconvénients :
Entreprise Individuelle (EI)
L’entreprise individuelle est simple à créer et à gérer, mais elle engage la responsabilité personnelle de l’entrepreneur. Cela signifie que le patrimoine personnel peut être engagé en cas de dettes professionnelles. Ce statut est souvent choisi par les petites structures avec un faible besoin de financement initial.
Avantages :
- Facilité de création et de gestion.
- Coûts administratifs réduits.
Inconvénients :
- Responsabilité illimitée de l’entrepreneur.
- Difficulté à obtenir des financements importants.
Société à Responsabilité Limitée (SARL)
La SARL est idéale pour les petites et moyennes entreprises. Elle offre une séparation entre le patrimoine personnel et celui de l’entreprise, limitant ainsi la responsabilité des associés à leurs apports. Ce statut permet également de structurer l’entreprise avec plusieurs associés.
Avantages :
- Responsabilité limitée aux apports.
- Facilité de gestion avec des règles de fonctionnement souples.
Inconvénients :
- Formalités de création plus complexes que l’entreprise individuelle.
- Coûts de gestion plus élevés.
Société par Actions Simplifiée (SAS)
La SAS offre une grande flexibilité dans son organisation et est adaptée aux entreprises souhaitant attirer des investisseurs. Ce statut permet de définir librement les règles de fonctionnement dans les statuts, ce qui est avantageux pour les entreprises innovantes et les startups.
Avantages :
- Flexibilité dans l’organisation et les règles de fonctionnement.
- Possibilité d’attirer facilement des investisseurs.
Inconvénients :
- Formalités de création et de gestion plus complexes.
- Coûts de gestion élevés.
Société Anonyme (SA)
La SA convient aux grandes entreprises nécessitant un capital important. Elle est soumise à des règles strictes de gouvernance, avec un conseil d’administration et une assemblée générale des actionnaires. Ce statut est souvent utilisé par les entreprises cotées en bourse.
Avantages :
- Structure adaptée aux grandes entreprises et aux levées de fonds importantes.
- Crédibilité et visibilité accrues.
Inconvénients :
- Formalités de création et de gestion très complexes.
- Coûts de gestion très élevés.
Pourquoi choisir Figital Expertise pour votre société de sécurité ?
Faire appel à Figital Expertise, c’est choisir une équipe d’experts comptables professionnels ayant plus de 25 ans d’expérience dans différents domaines d’expertise. Nos avantages incluent :
- Un accompagnement sur mesure adapté à vos besoins spécifiques.
- Des services innovants facilitant les échanges entre vous et votre expert-comptable.
- Un cabinet reconnu pour son sérieux et son engagement auprès de ses clients.
En choisissant Figital Expertise, vous bénéficiez d’un service personnalisé et adapté aux besoins spécifiques de votre entreprise de sécurité. Nos experts-comptables sont à votre disposition pour vous accompagner à chaque étape de la vie de votre entreprise, de sa création à sa gestion quotidienne, en passant par le respect des obligations comptables et fiscales.
Pour toute demande d’information supplémentaire, n’hésitez pas à nous contacter ou à venir nous rencontrer dans nos locaux situés au 156 boulevard Pereire. Nous serons ravis de discuter de vos besoins et de vous présenter plus en détail nos compétences et notre manière de travailler.
