La gestion comptable des sociétés d’import-export présente des spécificités uniques, nécessitant une expertise pointue. Le cabinet Figital Expertise, situé au 156 boulevard Pereire dans le 17e arrondissement de Paris, se spécialise dans l’accompagnement des entreprises d’import-export. Grâce à notre expérience de plus de 25 ans et notre partenariat avec plus de 500 clients, nous offrons un accompagnement sur mesure aux entrepreneurs de ce secteur dynamique.
Qu’est-ce qu’un expert comptable pour société d’import-export ?
Un expert comptable pour société d’import-export offre des prestations adaptées aux entreprises du secteur. Ce professionnel s’assure que vos opérations commerciales soient gérées selon les normes fiscales et comptables en vigueur, vous permettant ainsi de vous concentrer sur votre activité principale.
Les compétences spécifiques requises
Les experts comptables spécialisés dans l’import-export maîtrisent les règles douanières et fiscales internationales. Ils connaissent également les particularités du commerce international, ce qui leur permet d’offrir des conseils stratégiques pour optimiser la performance économique de votre entreprise.
Les services proposés par le cabinet Figital Expertise
Figital Expertise propose une gamme complète de services dédiés aux sociétés d’import-export. Voici un aperçu détaillé de nos prestations :
Gestion comptable et fiscale
- Tenue des comptes annuels : nous assurons l’élaboration et la présentation des comptes annuels de votre entreprise, garantissant la conformité avec les normes comptables locales et internationales.
- Déclarations fiscales : nos experts prennent en charge toutes les déclarations fiscales, y compris la TVA, l’impôt sur les sociétés et autres taxes spécifiques à l’import-export.
- Autoliquidation de la TVA : nous aidons les entreprises à mettre en place et à gérer le système d’autoliquidation de la TVA à l’importation, réduisant ainsi les coûts de trésorerie.
Conseils stratégiques
- Optimisation fiscale : nos spécialistes vous conseillent sur les meilleures stratégies pour minimiser vos charges fiscales tout en respectant les obligations légales.
- Planification financière : nous vous assistons dans la planification et la gestion financière à long terme, en tenant compte des spécificités du commerce international.
- Business plan : élaboration de business plans détaillés pour vous aider à structurer votre projet et à convaincre les investisseurs.
Conformité réglementaire
- Réglementation douanière : nous vous aidons à comprendre et à respecter les réglementations douanières, y compris les droits de douane et les restrictions à l’importation.
- Normes internationales : notre équipe veille à ce que toutes vos transactions internationales soient conformes aux normes et réglementations en vigueur.
Gestion de la trésorerie et des risques financiers
- Analyse de trésorerie : suivi et analyse de votre trésorerie pour éviter les ruptures de liquidités.
- Gestion des risques : identification et gestion des risques financiers liés aux fluctuations des devises, aux retards de paiement et autres défis propres au commerce international.
Support administratif et juridique :
- Formalités déclaratives : gestion des formalités auprès des organismes sociaux et fiscaux.
- Accompagnement juridique : assistance dans la rédaction de contrats commerciaux et le respect des obligations légales.
Paie et ressources humaines
- Gestion de la paie : préparation et saisie des paies, gestion des déclarations sociales et optimisation des charges sociales.
- Conseil RH : assistance en matière de recrutement, de formation et de gestion des ressources humaines.
Les différents statuts juridiques pour les entreprises d’import-export
Le choix du statut juridique est une décision primordiale lors de la création d’une entreprise d’import-export. Voici un aperçu des principales options disponibles :
Auto-entrepreneur (Micro-entreprise) :
Avantages
Ce statut est simple à mettre en place et convient aux activités avec peu de charges. Il permet une gestion administrative et comptable allégée, avec des formalités simplifiées.
Inconvénients
Le chiffre d’affaires est plafonné, ce qui peut limiter la croissance. L’auto-entrepreneur ne peut pas récupérer la TVA sur ses achats, ce qui peut réduire la compétitivité.
Entreprise Individuelle (EI)
Avantages
Facile à créer et à gérer, ce statut est adapté pour les entrepreneurs souhaitant exercer en leur nom propre sans créer de société. Les formalités administratives sont également simplifiées.
Inconvénients
L’entrepreneur est responsable sur l’ensemble de son patrimoine personnel. Les bénéfices sont soumis à l’impôt sur le revenu, ce qui peut entraîner une charge fiscale élevée.
Entreprise Individuelle à Responsabilité Limitée (EIRL)
Avantages
Permet de séparer le patrimoine professionnel du patrimoine personnel, offrant ainsi une protection en cas de dettes professionnelles. L’EIRL peut choisir l’impôt sur les sociétés (IS).
Inconvénients
La gestion administrative est plus complexe que pour une EI. Les formalités de création sont également plus lourdes.
Société à Responsabilité Limitée (SARL)
Avantages
La responsabilité des associés est limitée aux apports. Ce statut permet une grande flexibilité dans la gestion et la répartition des parts sociales. Les SARL bénéficient d’une image de stabilité et de sérieux.
Inconvénients
Les formalités de création et de gestion sont plus complexes et coûteuses. Les obligations comptables sont plus rigoureuses.
Entreprise Unipersonnelle à Responsabilité Limitée (EURL)
Avantages
Variante de la SARL pour un seul associé, elle offre les mêmes avantages en termes de protection du patrimoine et de flexibilité. L’associé unique peut choisir l’impôt sur le revenu ou l’impôt sur les sociétés.
Inconvénients
La gestion administrative reste complexe et coûteuse, similaire à celle d’une SARL.
Société par Actions Simplifiée (SAS) :
Avantages
Très flexible, ce statut permet une grande liberté dans la rédaction des statuts et dans la répartition des pouvoirs. La responsabilité des actionnaires est limitée aux apports. La SAS est adaptée aux projets de grande envergure et permet d’attirer facilement des investisseurs.
Inconvénients
Les formalités de création et de gestion sont complexes et coûteuses. Les obligations comptables et de reporting sont également rigoureuses.
Société par Actions Simplifiée Unipersonnelle (SASU)
Avantages
Variante de la SAS pour un seul actionnaire, elle offre les mêmes avantages de flexibilité et de protection du patrimoine. Idéale pour les entrepreneurs souhaitant évoluer vers une structure plus complexe.
Inconvénients
La gestion administrative et les coûts sont similaires à ceux d’une SAS, avec des obligations comptables importantes.
Réaliser un business plan
Pour élaborer un bon business plan, il faut détailler les prévisions financières et expliquer le projet, ses défis et ses atouts sur le marché. Ce document est nécessaire pour structurer votre projet et convaincre des investisseurs potentiels de la viabilité de votre entreprise.
Les aides pour créer une entreprise d’import-export
Comme créateur d’entreprise, vous pouvez bénéficier de diverses aides financières. Vous devez vous renseigner sur les options disponibles pour maximiser vos ressources dès le départ.
Créer une entreprise d’import-export sans apport
Il est possible de créer une entreprise d’import-export sans apport spécifique. Cependant, les assurances et le paiement des taxes nécessitent souvent des fonds dès le démarrage.
Les spécificités de l’activité
La création d’une entreprise d’import-export exige des démarches spécifiques, notamment l’obtention d’un numéro de TVA intracommunautaire et l’inscription dans la base communautaire des opérateurs économiques pour obtenir le numéro EORI.
Spécificités comptables d’importation
La gestion des comptes de charges et produits, la valorisation rigoureuse des stocks, et la gestion des créances clients sont des aspects critiques pour les entreprises d’import-export. L’utilisation de systèmes comme le crédit management peut améliorer l’efficacité.
Le financement de l’activité import-export
Le financement de l’activité d’import-export est primordial pour assurer la continuité des opérations. Les options incluent :
- Crédit à moyen terme
- Trésorerie
- Affacturage
Spécificités fiscales d’importation en France
Depuis le 1er janvier 2022, la TVA à l’importation doit être déclarée et versée lors de la déclaration de chiffre d’affaires mensuelle, trimestrielle ou annuelle. Cette gestion et recouvrement de la TVA sont assurés par la DGFIP.
La TVA à l’importation
Lorsque vous importez un bien hors UE, le prix de vente inclut les droits de douane et le montant de la TVA à l’importation. Ces frais sont généralement gérés par le transporteur, mais peuvent parfois nécessiter une intervention directe du client.
Expert comptable spécialisé dans le secteur de l’import-export
Un expert comptable spécialisé peut mettre en place un tableau mensuel pour appréhender un résultat flash à chaque fin de mois, en suivant des éléments comme le chiffre d’affaires, le taux de marge commerciale, et le délai d’écoulement des stocks.
Faire appel à un expert comptable pour votre société d’import-export est primordial pour une meilleure gestion. Le cabinet Figital Expertise, avec son expérience et son savoir-faire, est le partenaire idéal pour vous accompagner dans le développement de votre activité à l’international. Nous sommes à vos côtés à chaque étape, de la création à la gestion quotidienne, en passant par les aspects fiscaux et comptables spécifiques à votre secteur.
Pour en savoir plus sur nos services et comment nous pouvons vous aider à optimiser la gestion de votre entreprise d’import-export, contactez-nous dès aujourd’hui.
